Kuidas saavutada kontroll oma e-postkasti üle

Olen kuulnud inimesi rääkimast oma inboxist, kus on 5000 või 10000 e-kirja, millest 600 lugemata. Mõni ime siis, et stress tekib. Minul on hetkel inboxis 6 kirja. Kuidas sinna jõuda? Siin minu nägemus David Alleni “Getting Things Done” metoodikast

inbox

Tekita 3 kausta

1.Oota
2.REF (viide, ingl Reference)
3.SDY (kunagi, ingl Someday)

 

 

 

Sisse tuleva kirjaga:

  1. Tegele kohe, kui võtab aega alla 2 min
  2. Kui võtab rohkem kui 2 min, tee sellest ülesanne või kohtumine ning tõsta e-post REF kausta
  3. Delegeeri ja tõsta vajadusel „Oota“ kausta. See on koht, kus korra nädalas vaatad üle enda poolt teistele delegeeritud teemad
  4. Tõsta SDY kausta
  5. Kustuta see

Ära tööta meilboksis, tööta oma kvartali plaani, nädala plaani, päevaplaani ja ülesannetega (taskidega). Meilboksist välja saamine aitas minul selle üle uuesti kontroll saavutada.

Kuidas alustada? Tee ülal nimetatud 3 kausta ja tõsta kõik e-postid inboxist -> REF kausta. Nüüd saad alustada puhtalt lehelt. Kui kellelgi on kiire teema, küll ta siis helistab või kirjutab sulle uuesti.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *