Kuidas luua süsteem, mis aitab saavutada vähemaga rohkem – nii töös kui elus?
Enamik juhte ja spetsialiste ei põle läbi mitte ainult töö hulgast, vaid ka pidevast infokoormusest ja katkestustest. Ülesanded, ideed, e-kirjad ja lubadused keerlevad peas ja erinevates postkastides, ilma et tekiks tunnet, et “mul on kõik kontrolli all”.
Ajajuhtimise koolitus aitab luua toimiva süsteemi, mis toob korda ja selgust igapäevasesse töösse ning aitab hoida fookust sellele, mis on tõeliselt oluline.
Koolitus ühendab mõjususe (fookus, sihipärasus ja eneseteadlikkus) ning tõhususe (praktikal põhinev töökorralduse süsteem ja ajajuhtimise tehnikad).
Tulemuseks on vähem tulekahjusid ja rohkem aega sellele, mis päriselt loeb.
Juhtimis coach ja koolitaja
Eero Sikka
“Ajajuhtimine on vajalik sulle kui: ülesanded, ideed, e-kirjad ja lubadused keerlevad peas ja erinevates postkastides, ilma et tekiks tunnet, et “mul on kõik kontrolli all”
Mida osalejad saavutavad?
- Loovad toimiva süsteemi oma töö- ja isikliku elu haldamiseks.
- Õpivad juhtima tähelepanu ja prioriteete, mitte ainult kalendrit.
- Saavad selguse, mis on tõeliselt oluline ja millele EI öelda.
- Loovad tööharjumused, mis hoiavad fookust ja tagavad rütmi igapäevatöös.
- Õpivad tegema teadlikke valikuid, mitte kõigele reageerima.
- Vähendavad ülekoormatust ja hajutatust, kasvatades rahulolu ja tulemuslikkust.
Kellele koolitus on mõeldud?
Ajajuhtimise koolitus sobib juhtidele, spetsialistidele ja tiimidele, kes:
- töötavad suure hulga info, projektide ja muutustega;
- tunnevad, et “kõik on tähtis” ja prioriteedid kipuvad hajuma;
- tahavad arendada enesejuhtimise ja töökorralduse oskusi;
- otsivad praktilist, mitte teoreetilist lahendust – süsteemi, mis päriselt töötab.
Ajajuhtimine programmi ülesehitus
Koolitus koosneb kahest töötoast ning praktikaperioodist.
Osalejad saavad tööriistad, mille abil luua oma isikliku ajajuhtimise süsteem ning viivad selle kohe praktikasse.
Töötuba 1 – Ajajutimise ja töökorralduse meistriklass
Kuidas saavutada suurem mõju vähema ressursiga – läbi teadliku fookuse ja toimiva süsteemi.
Esimene töötuba on ajajuhtimise programmi süda. See loob aluse, kuidas juht või spetsialist võtab tagasi kontrolli oma töö ja elu üle.
Fookuses on nii:
- mõjusus – kuidas mõista, mis on tegelikult oluline;
- tõhusus – kuidas luua töökorralduse süsteem, mis aitab olulise ka päriselt ellu viia.
Osalejad teevad läbi struktureeritud tööprotsessi, mille käigus:
- sõnastavad oma isikliku missiooni ja fookuse, et eristada olulist ebaolulisest ning luua side isiklike ja organisatsiooni eesmärkide vahel;
- kaardistavad tüüpilised ajaraiskajad ja katkestused, mis neelavad tähelepanu ja energiat;
- loovad oma töökorralduse süsteemi, mis aitab olulised kohustused ja ideed ühes kohas hallata – usaldusväärselt ja selgelt;
- harjutavad tegevuste ja prioriteetide juhtimist, et vältida pidevat reageerimist ja kiirustamist;
- loovad rutiinid, mis hoiavad selge pea ja sujuva töövoo fookuste elluviimisel;
- rakendavad põhimõtet “tee vähem, aga targemalt”, mille kaudu tulemused kasvavad, kuigi tegevuste arv väheneb.
Koolituse käigus saavad osalejad valmis oma isikliku töökorralduse süsteemi, mida nad hakkavad kohe rakendama.
See loob vundamendi kogu programmi järgnevatele sammudele – kuidas hoida mõjusust ja tõhusust ka keerulistel perioodidel
Töötuba 2 – Töökorralduse süsteemi täiustamine ja juurutamine
Kuidas muuta ajajuhtimise süsteem loomulikuks tööviisiks ja säilitada selle toimimine ka pingelistel aegadel.
Teise töötoa eesmärk on kinnistada ja täiustada loodud süsteemi, et see muutuks loomulikuks tööviisiks. Kuna osalejatel on vahepeal piisavalt praktikat on töötoa fookuses on reaalsed olukorrad, takistused ja süsteemi kohandamine oma töö- ja elurütmiga.
Osalejad:
- analüüsivad oma töökorralduse süsteemi rakenduskogemust – mis toimis, mis vajab muutmist;
- saavad tööriistad, kuidas tõhusalt korrastada töö- ja infovooge (e-kirjad, kohtumised, katkestused);
- harjutavad fookuse taastamise ja tähelepanu juhtimise tehnikaid, mis aitavad toime tulla ülekoormuse, katkestustega;
- täiustavad oma töökorralduse süsteemi vastavalt tegelikule töökoormusele ja prioriteetidele;
- saavad tagasisidet ja tuge teiste osalejate kogemustest, et oma süsteemi täiustada.
Töötoa lõpus on igal osalejal täiustatud, isiklikult toimiv ajajuhtimise süsteem, mis toetab tema rolli, vastutust ja tööstiili.
See on süsteem, mis aitab hoida mõjusust (töö seotus eesmärgiga) ja tõhusust (tehtud asjade kvaliteet ja efektiivsus) tasakaalus ka pikemas perspektiivis.
Praktikaperiood ja tugi
Kahe töötoa vahel ja järel toimub rakendusperiood, mille eesmärk on muuta õpitu püsivaks tööviisiks.
Selles etapis osalejad:
- testivad loodud süsteemi oma igapäevatöös ja isiklikus elus;
- saavad igakuised refleksiooniharjutused ja mikroülesanded, mis aitavad fookust hoida ja harjumusi kinnistada;
- osalevad aruteludes ja kolleegide kogemuste jagamises, et leida lahendusi reaalsetele takistustele;
- saavad koolitaja tagasisidet ja soovi korral individuaalset tuge süsteemi täiustamiseks.
Tulemuseks on ajajuhtimise süsteem, mis töötab päriselt – mitte ainult koolituspäeval, vaid igapäevaelus.
Ajajuhtimine koolitus - Tulemused ja kasu
Organisatsioonile:
- selgem tööjaotus ja prioriteetide juhtimine;
- väiksem stress ja suurem prognoositavus;
- parem ajakasutus ja tulemuslikkus meeskondades;
- töötajad, kes oskavad ise oma fookust hoida ja otsuseid langetada.
Osalejale:
- isiklik süsteem, mis töötab nii töö- kui eraelus;
- suurem keskendumisvõime ja mõtlemisruum;
- vähenenud infokoormus ja “ma ei jõua kõike”-tunne;
- kõrgem tööga ning eluga rahulolu.
mind usaldavad
Klientide tagasiside
Juhtimiskoolituste levinud küsimused ja vastused.
Korduma Kippuvad Küsimused
Mõlemat. Osalevad saavad nii teoreetilise tausta kui ka loovad endale toimiva ajajuhtimise süsteemi juba koolituse käigus.
Jah. Programm ei eelda nullist alustamist, vaid aitab korrastada olemasolevat süsteemi ja viia see järgmisele tasemele.
Koolitus toimub füüsilise kohtumisena, sest arutelud ja kogemuste jagamine on programmi oluline osana.
Kuni 16 osalejat, et tagada dialoog ja individuaalne tugi.